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外贸人必备的8个真香工具!极大提高工作效率!---泉港外贸网站建设-泉港百度开户-泉港百度seo 优化

* 来源: * 作者: admin * 发表时间: 2022-12-02 16:06:47 * 浏览: 18
外贸人必备的8个真香工具!极大提高工作效率!---泉港外贸网站建设-泉港百度开户-泉港百度seo 优化

我没事喜欢搜罗工具,然后挨个去试用,好用就专宠,也推荐给同事。这次拿一些出来分享给大家。---泉港外贸网站建设-泉港百度开户-泉港百度seo 优化

Wetransfer—大文件在线传输工具

www.wetransfer.com

这个工具用起来很方便,不用登陆其他账号就可以直接在上面传输文件。我平时经常用它给客户传输图片、文档、音频和视频,用过的都知道有多好用。


免费版本可以传输2G的文件,通过网页实时传输。

同类工具还有Sendanywhere,sendspace,当月额度超出的时候,记得交替使用。

LastPass—密码管理工具

www.lastpass.com

这些年开发客户到处挖坑,注册的账户太多了,密码如何管理是一个问题。lastpass是我现在常用的一个安全管理网站密码的工具。


使用前需要先在谷歌浏览器中安装 LastPass插件,会自动识别所有网站的账号和密码。还可以自动帮你生成一个复杂的密码,在注册新网站时可以直接使用并记录起来,提高安全性。---泉港外贸网站建设-泉港百度开户-泉港百度seo 优化

安装成功后每次登录账户,它都会出来问你要不要存密码,非常贴心了。

另外再分享一个小技巧,密码设置得相同怕被破解,不一样又怕记不住,此时可以采用一定的规律,比如网站域名+你自己的阴历生日这样的组合,就很容易记住了。
Grammarly—语法错误校准工具

www.grammarly.com

这是一个很神奇的工具,我自己写英文的文章常不知道用什么词,也难免有拼写错误,语法错误,等等。用了之后我发现它是个宝藏,难怪那么多人推荐。---泉港外贸网站建设-泉港百度开户-泉港百度seo 优化

现在撰写英文邮件或领英、Facebook的post,它可以帮助你自动识别语法、拼写错误,并且提供正确的拼写或者用法。

如果要做社媒运营,这个工具简直不要太贴心了。记得使用前在谷歌浏览器先安装插件。

谷歌Chrome浏览器也是宝藏浏览器,关于它的插件的妙处值得另外再开一篇。

Copy.ai—文案撰写工具

www.copy.ai

英文写作能力薄弱者的救星。

这是一款能帮你写出优美的英文文案、广告语、产品评论等的神器,有了它即使英语不通的朋友,也可以轻松地创建高质量英文文案。---泉港外贸网站建设-泉港百度开户-泉港百度seo 优化

有了这个工具,无论是网页内容,邮件内容,还是社媒营销文案,都可以更快更简单地完成。免费试用7天,到期重新注册就是,咱不缺邮箱。


无使用门槛,输入产品名称,和一句关于产品的简单描述,就可以获取大段关联文案,语气风格还可以选,建议每个都选一次,囤些文案,复用于各个宣传口子。

Clover—电脑窗口标签化工具

适用windows/Linux/macOS

如果你平常主要靠电脑办公,可以试试这款软件,它可以帮你快速把电脑电脑的各个窗口归类到一个文件夹里,好处就是节省眼睛。

自从安装这个软件后,我是越用越有爽感,它可以像浏览器一样同时打开多个文件夹,一个窗口内显示多个Tab标签页,无需回到桌面就可以在多个文件夹中无缝切换。---泉港外贸网站建设-泉港百度开户-泉港百度seo 优化

我把一些常用的文件夹添加到左边的收藏夹里,下次一键轻松抵达,超级方便。

使用熟练以后,用三个快捷键,Ctrl+T 新开页面,Ctrl+W 关闭页面,Ctrl+Tab 切换页面,电脑操作效率就要起飞了~
强烈推荐这款小工具,14M左右的大小,无害轻便。

对了,这个软件容易被杀毒软件误杀,如果下载后就被删除,可以先把杀毒软件短暂关闭,安装好以后再恢复原装即可。

Everything—文件搜索工具

谁用谁爱

相见恨晚的一款工具,每次换电脑第一个安装它,因为文件实在太多了,有木有。---泉港外贸网站建设-泉港百度开户-泉港百度seo 优化

只要你想找文件,我都推荐用这款软件来找文件。

相信很多人都有过这个烦恼,想要在电脑中找一个文件,结果翻遍了所有硬盘和文件夹,愣是没找到。

Everything这款工具可以快速搜索存储在整个电脑的所有文件和文件夹,速度甩windows自带的搜索功能好几条街。

Everything跟Clover一样也非常轻便,3M不到的大小,绝对是小工具大用途。这两款工具都可以轻易找到下载链接。---泉港外贸网站建设-泉港百度开户-泉港百度seo 优化

DEEPL—中英翻译工具

www.deepl.com/translator

最地道的中英互译工具。除了复制黏贴,还可以上传文档整个翻译。

仅限中英文互译,如果需要小语种翻译,还是得交给谷歌。

其他相关的翻译工具也可以试试:

https://dict.cnki.net

较专业的翻译网站,里面涵盖很多行业的专业术语,还配有例文,专业性较强,有一定翻译门槛的行业推荐使用。---泉港外贸网站建设-泉港百度开户-泉港百度seo 优化

https://text-to-speech.imtranslator.net

会“说话”的网站,可读英语、日语、法语、西班牙语等多种语言,发音很棒。

Notion—强大的笔记应用

www.notion.so

这是一款专门用来记录待办事项的笔记应用,很适合我们外贸人用来工作使用。

简单来说,除了可以把手机作为一个简单的记事本之外,Notion是一款“有内容”的记事应用。

与印象笔记类似,是一款功能更全的应用,可以用来做to do list, 整理工作项目,文档等等。每完成一项工作或者解决了一个问题,把这一项打钩,它就会划掉这一项。

提供个人版和团队版,团队版添加成员以后可以添加、编辑内容,所有人可以查看项目进度。

我会把整个订单流程电子化,邀请客户参与其中,这样即使卡住了,客户也知道头绪,甚至为帮我出谋划策。---泉港外贸网站建设-泉港百度开户-泉港百度seo 优化

中文版可以参考石墨文档。